Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan firmaların en büyük sıkıntısı şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Bulut tabanlı Asansorex platformu, tüm bu dağınık süreçleri tek bir panelde birleştirmek için kuruldu.
Manuel yöntemlerle servis takibi küçük ölçekte idare eder fakat ekip genişledikçe tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve ceza riski kaçınılmaz olur. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı arıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Sonuç olarak hiçbir bakım atlanmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, görevli kişi binada dijital olarak işaretler. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; bunun da ötesinde ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Teknisyen sahada görevini görür, tamamlar, kanıtı sisteme işler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; sinyal çekmeyen makine dairesinde olsanız da veri kaybolmaz. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme tamamen kapanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi kayıt altına alınır, müşteriye otomatik SMS iletilir. Tam donanımlı bu asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bunun yanında her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; müşteri bu kodu okutarak, kayıt olmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya ulaşır.
Tahsilat konusunda Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura oluşturulur. Dijital kanallardan paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve ödeme hatırlatmaları sistemce yapılır. Güçlü bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde raporlar. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak güncellenir; sonuçta alacaklarınız tahsil edilir. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse online ödeme yapar. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Bu erişim sözleşme yenileme oranını pekiştirir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile onaylanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden haftalar öncesinden uyarı gelir; böylece hiçbir sözleşme yenilemesiz geçmez. Bütün ticari akış kesintisiz ilerler. Bu bütünlükle platform bir asansör yönetim yazılımı olarak baştan sona süreci kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller tek veritabanında buluşur: sözleşme tek bir bütün halinde akar.
Peki maliyeti ne diye merak ediyorsanız: Platformu önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç arayan firmalar için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda abone olarak bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için /demo-talep sayfasını doldurmanız yeterli. Güncel fiyatları ise web sitesinden görebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Aradığınız çözüm bir asansör bakım programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık tercih more info değil, rekabetin şartıdır. Asansorex aradığınız ne varsa tek panelde bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör takip programı arayışınızın sonu Asansorex'tir. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile kontrolü ele alırsınız. Bugün risksiz deneme süresiyle fark edin; firmanızın ne kadar hızlandığını bizzat deneyimleyin. Doğru asansör yazılımıyla firmanız tek ekranda olsun.